Australian Government - Department of Foreign Affairs and Trade

Advancing the interests of Australia and Australians internationally

Australian Aid

Surabaya DAP Community Grants 2026-27 Indonesian

Submissions are now being accepted. Submissions close at 11:00pm 1 November 2026 (PONT).

PENTING: Harap baca informasi di bawah ini untuk membantu Anda melengkapi aplikasi pendaftaran ini.

Sebelum Anda Memulai

Selamat datang di layanan pengajuan hibah daring Surabaya Direct Aid Program (DAP) Community Grants, oleh SmartyGrants. Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengajukan permohonan melalui SmartyGrants, klik 'Start a Submission' (Mulai Pengajuan), lalu klik 'Register here' (Daftar di sini).

Klik di sini untuk melihat panduan dan klik di sini untuk melihat Kebijakan Privasi kami.

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai pedoman, batas pengajuan, atau pertanyaan dalam formulir, silakan hubungi kami melalui email di dap.surabaya@dfat.gov.au pada jam kerja dan cantumkan nomor formulir Anda.

Jika Anda memerlukan bantuan dalam menggunakan formulir ini, silakan lihat Panduan bagi Pemohon atau Pertanyaan Umum bagi Pemohon (FAQ).

Menavigasi Formulir Pendaftaran

Pada setiap halaman formulir, Anda akan melihat panel Form Navigation. Panel ini menyediakan tautan langsung ke setiap halaman dalam formulir, sehingga Anda dapat mengeklik nama halaman untuk langsung menuju halaman yang diinginkan.

Anda juga dapat mengeklik ‘Next Page’ (Halaman Selanjutnya) atau ‘Previous Page’ (Halaman Sebelumnya) di bagian atas atau bawah setiap halaman untuk berpindah ke halaman berikutnya atau sebelumnya.

Pastikan Anda menyimpan formulir secara berkala selama proses pengisian.

Menyimpan Draf Pendaftaran Anda

Formulir Anda akan tersimpan setiap kali Anda mengeklik ‘Next Page’, ‘Previous Page’, atau nama halaman apa pun pada panel Form Navigation.

Jika Anda ingin meninggalkan formulir yang belum selesai, klik ‘Save and Close’ (Simpan dan Tutup), kemudian keluar dari akun Anda.

Anda dapat membuka kembali draf formulir dan melanjutkan pengisian dari bagian terakhir yang Anda kerjakan. Setelah masuk kembali ke akun dan mengeklik tautan My Submissions di bagian atas layar, Anda akan melihat daftar pengajuan yang telah Anda mulai atau kirimkan. Klik nomor pengajuan atau ikon panah untuk membuka daftar formulir terkait, kemudian klik nama formulir untuk melanjutkan pengisian.

Anda juga dapat mengunduh formulir dalam format PDF, baik yang masih berupa draf maupun yang telah selesai. Pada bagian ‘My Submissions’ di akun Anda, klik nomor formulir, lalu klik ikon PDF berwarna merah di samping formulir yang ingin Anda unduh. Anda juga dapat mengeklik tombol ‘Download PDF’ di bagian atas atau bawah halaman terakhir ‘Review and Submit’ (Tinjau dan Kirim) saat mengisi formulir.

Mengirimkan Formulir Pendaftaran Anda

Anda akan menemukan halaman Review and Submit di bagian bawah panel Form Navigation. Anda harus memeriksa kembali formulir sebelum dapat mengirimkannya. Formulir tidak dapat dikirimkan sebelum seluruh kolom wajib diisi dan tidak terdapat kesalahan validasi.

Setelah memeriksa formulir dan memperbaiki kesalahan yang ada, Anda dapat mengirimkannya dengan mengeklik tombol Submit (Kirim) di bagian atas atau bawah layar.

Setelah formulir dikirimkan, Anda tidak dapat lagi melakukan perubahan atau mengunggah dokumen pendukung tambahan.

Jika formulir telah berhasil dikirimkan, Anda akan melihat halaman konfirmasi dan menerima email konfirmasi yang dilampiri salinan formulir yang telah Anda kirimkan. Email tersebut akan dikirimkan ke alamat email yang Anda gunakan untuk masuk ke akun, atau kepada pemilik pengajuan jika Anda mengisi formulir secara kolaboratif.

Jika Anda tidak melihat halaman konfirmasi atau tidak menerima email konfirmasi, harap anggap bahwa formulir Anda BELUM berhasil dikirimkan.

Tips: Periksa juga folder spam atau junk pada email Anda untuk memastikan email konfirmasi tidak masuk ke folder tersebut.

Anda dapat kembali ke halaman My Submissions di akun Anda untuk melihat status pengajuan formulir.

Lampiran dan Dokumen Pendukung

Anda mungkin perlu mengunggah atau menyertakan dokumen pendukung sebagai bagian dari pengajuan Anda. Proses ini cukup sederhana, tetapi dokumen harus terlebih dahulu tersimpan di komputer atau perangkat penyimpanan Anda.

Pastikan setiap berkas selesai diunggah sebelum Anda mencoba melampirkan berkas berikutnya. Ukuran maksimum setiap berkas adalah 25 MB. Namun, kami menyarankan agar ukuran berkas tidak melebihi 5 MB. Semakin besar ukuran berkas, semakin lama waktu yang diperlukan untuk mengunggahnya.

Melengkapi Aplikasi Secara Grup/Tim

Beberapa orang dapat mengisi aplikasi pendaftaran menggunakan detail login yang sama, asalkan:

  1. Anda telah membuat SmartyFile Organisation; dan
  2. hanya satu orang yang bekerja pada satu waktu.

Pastikan Anda menyimpan data saat proses berlangsung. 

Peringatan Batas Waktu Sesi

Untuk alasan keamanan, sesi login Anda akan berakhir setelah 20 menit tidak ada aktivitas. Menyimpan formulir atau berpindah ke halaman lain akan mengatur ulang batas waktu sesi.

Anda akan menerima pemberitahuan 90 detik sebelum sesi berakhir, dengan pilihan untuk memperpanjang sesi atau keluar dari akun. Jika Anda tidak merespons pemberitahuan tersebut tepat waktu, formulir akan disimpan secara otomatis sebelum sesi berakhir.

Meskipun demikian, kami menyarankan agar Anda menyimpan formulir secara berkala, terutama saat menulis jawaban yang panjang, untuk menghindari kehilangan pekerjaan.